病院・クリニック内覧会とは？実施するメリットや記念品選びのポイントを解説
病院やクリニックの内覧会では、地域住民に認知してもらったり、信頼性を高めたりするために、記念品を準備しておくことがおすすめです。
では、具体的にどのような記念品が好まれ、どのようなポイントに注意して選べばよいのでしょうか。
本記事では、内覧会で記念品を準備するメリットや記念品選びのポイント・注意点などをご紹介します。
病院・クリニックの内覧会を行うメリット
病院やクリニックが新規開院またはリニューアルの際に実施する「内覧会」は、単なる施設のお披露目にとどまらず、地域とのつながりを築く重要な機会となります。
こちらでは、内覧会を開催することで得られる主なメリットをご紹介します。
地域住民に認知してもらえる
病院やクリニックの存在を地域に知ってもらうことは、円滑な運営の第一歩です。内覧会を開催することで、住民は「どこに、どんな医療機関があるのか」を実際に目で確かめられます。広告やホームページだけでは伝わりにくい雰囲気や設備も、来場によって自然に理解してもらえるのが大きな魅力です。
病院・クリニックの信頼性向上につながる
内覧会は、病院やクリニックの信頼性を高めるよい機会です。清潔で整った院内環境や最新の医療設備を直接見てもらうことで、安心感や誠実な姿勢を住民に伝えることができます。また、医師やスタッフと顔を合わせて交流できる場を設けることで、診療方針や人柄も感じ取ってもらえます。
こうした体験は「信頼できる医療機関」という印象を築き、開院後の来院意欲や長期的な関係の構築につながります。
受診のハードルを下げられる
初めての医療機関を受診する際には、「どんな先生なのか」「院内の雰囲気はどうか」といった不安を抱く方が少なくありません。内覧会では、実際に院内を見学し、スタッフや医師と気軽に会話できるため、患者さんが感じる心理的な敷居を下げる効果があります。診察を受ける前に施設や人柄を知ってもらうことで、安心して受診できる環境が整い、地域住民の利用につながりやすくなります。
意見やニーズを聞き出せる
内覧会は、地域住民と直接コミュニケーションを取れる貴重な場でもあります。見学に訪れた方から「こんな診療科があると助かる」「診療時間はどのくらいか」といった声を聞くことで、地域のニーズを把握することができます。
こうした意見は、今後の診療体制やサービス改善に役立つだけでなく、「患者の声を大切にしている医療機関」という信頼感の醸成にもつながります。
医療従事者の関係を強化できる
内覧会は、院内の医療従事者同士や近隣の医療機関との関係を深めるきっかけにもなります。スタッフ同士が協力して準備や案内を行うことでチームワークが向上し、院内の連携強化につながります。
また、地域の医療関係者を招くことで情報交換やネットワーク構築の機会となり、地域医療全体の連携も促進されます。結果として、患者さんにより質の高い医療を提供できる環境を整えることが可能です。
病院・クリニックの内覧会には記念品の準備がおすすめ
内覧会では、ただ施設を見てもらうだけでなく、参加者に特別な体験や印象を残すことが大切です。そのひとつの手段として、記念品の準備が効果的です。
こちらでは、内覧会で記念品を用意するメリットをご紹介します。
参加者へ感謝の気持ちを伝えられる
内覧会に参加してくれた方々に感謝の気持ちを伝える手段として、記念品の準備は効果的です。小さなプレゼントでも、参加者に「来てよかった」と思ってもらえるきっかけになります。また、手渡す際にスタッフから直接一言添えることで、感謝の意をより丁寧に伝えられます。
病院・クリニックの価値を高められる
内覧会で記念品を用意することは、参加者への感謝だけでなく、病院やクリニックの価値を高める効果もあります。オリジナルのノベルティや実用的なアイテムを通じて、施設のイメージやこだわりを伝えられるためです。また、記念品を受け取った方が日常で使用することで、施設の存在を自然に意識してもらえるというメリットもあります。
記念品選びのポイント・注意点
内覧会で配る記念品は、ただ用意すればよいというわけではありません。参加者に喜ばれ、病院やクリニックの印象を高めるためには、選び方に工夫が必要です。
こちらでは、記念品選びのポイントと注意点をご紹介します。
実用性
内覧会の記念品は、実用性が高いものを選ぶと参加者に喜ばれやすくなります。
エコバッグやタオル、ハンカチ、キッチングッズなど、日常で使えるアイテムは特に人気です。ただし、サイズやデザインが好みに合わないと使われない可能性があるため注意が必要です。
また、素材の品質や耐久性も事前にチェックしておくことで長く使ってもらえて、病院やクリニックの印象向上につながります。
高級感
内覧会での記念品には、高級感のあるアイテムを選ぶことで、病院やクリニックのイメージを高める効果が期待できます。
和菓子や洋菓子など、ちょっと特別感のある食品は参加者に喜ばれやすく、印象にも残りやすいアイテムです。ただし、賞味期限や衛生面には十分注意する必要があります。安全で品質のよいものを選ぶことで、感謝の気持ちを丁寧に伝えながら、施設の信頼感を演出できます。
オリジナリティ
内覧会で配る記念品にオリジナリティを加えることで、病院やクリニックの印象をより強く残すことができます。病院名やロゴを入れられるボールペンや文房具などは日常的に使ってもらいやすく、参加者に施設を身近に感じてもらうきっかけになります。ただし、デザインは見やすく、シンプルで上品なものを選ぶことが重要です。上質で使いやすいアイテムは、記念品としての価値も高められます。
病院・クリニック内覧会の記念品は三越伊勢丹 法人外商グループにお任せ
病院やクリニックの内覧会では、参加者に喜んでもらえる記念品の選定や準備が大切です。
三越伊勢丹 法人外商グループでは、記念品や贈答品の豊富なラインナップから、内覧会の目的や参加者に合わせて適したアイテムをご提案いたします。さらに、病院名やロゴを入れた名入れ、オリジナルギフトの相談も可能で、ほかにはない特別な記念品づくりをサポートします。
配送・包装・納期調整などのトータルサポートも行っているため、準備の手間をかけずに、印象に残る内覧会の演出が実現できます。
まとめ
病院やクリニックの内覧会では、参加者に喜んでもらえる記念品の選定や準備が大切です。実用的で日常に使えるアイテムや、高級感のあるスイーツ、病院名やロゴ入りのオリジナルグッズなど、目的や参加者層に合わせた記念品選びが参加者の満足度を高め、施設の印象向上につながります。
『三越伊勢丹 法人外商グループ』では、内覧会にふさわしい記念品や贈答品を多彩に取り揃えています。施設のブランドや参加者の層に合わせたアイテムのご提案はもちろん、病院名やロゴを入れたオリジナルギフトの作成も承ります。内覧会の記念品準備にお悩みの担当者さまは、ぜひ一度ご相談ください。
